POLITYKA PRYWATNOŚCI

Stowarzyszenie Kultury Fizycznej „Akademia Wojownika”

§1 TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA DANYCH

• Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Kultury Fizycznej „Akademia Wojownika” z siedzibą w Gdańsku, ul. Koziorożca 55/28, 80-299 Gdańsk, NIP: 584-28-64-212, REGON: 540848410.

• Dane są przetwarzane zgodnie z przepisami:

  • Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),

  • ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,

  • ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

§2 DEFINICJE

• Serwis – strona internetowa www.akademiawojownika.com, za pośrednictwem której można m.in. zapisać się na zajęcia, wypełnić formularz kontaktowy, otrzymywać newsletter.

• Administrator danych osobowych – Stowarzyszenie Kultury Fizycznej „Akademia Wojownika”.

• Użytkownik – osoba fizyczna, której dane dotyczą.

• Dane osobowe – informacje pozwalające na identyfikację osoby fizycznej, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, adres zamieszkania, dane dotyczące uczestnictwa w zajęciach.

§3 CELE PRZETWARZANIA DANYCH

• Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:a) prowadzenie rejestru członków stowarzyszenia,b) organizacja i realizacja zajęć sportowych, obozów, półkolonii, zawodów i innych wydarzeń statutowych,c) obsługa zapisów online i formularzy kontaktowych,d) wystawianie dokumentów księgowych i rozliczeń,e) wysyłka informacji organizacyjnych i komunikacja z członkami oraz ich rodzicami/opiekunami,f) marketing działalności stowarzyszenia (np. newsletter) – wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą,g) dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed nimi.

• Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w zajęciach i działalności stowarzyszenia.

§4 SPOSOBY POZYSKIWANIA DANYCH

Dane pozyskiwane są:

• poprzez formularze zapisów online i deklaracje członkowskie,

• poprzez formularz kontaktowy lub e-mail,

• w sposób tradycyjny (papierowe deklaracje, zgody rodziców, listy uczestników).

§5 ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH

Zakres danych zależy od formy uczestnictwa i obejmuje m.in.:

• imię, nazwisko, datę urodzenia, adres zamieszkania,

• dane kontaktowe (telefon, e-mail),

• informacje o płatnościach (np. składki, opłaty za obozy),

• dane rodziców/opiekunów prawnych w przypadku osób małoletnich.

§6 OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

• Dane przechowywane są przez okres członkostwa w klubie lub uczestnictwa w zajęciach/wydarzeniach.

• Po zakończeniu współpracy dane mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi, księgowymi).

• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.

§7 ODBIORCY DANYCH

• Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działalność stowarzyszenia, m.in.:

  • firmom obsługującym systemy informatyczne (np. ActiveNow),

  • podmiotom prowadzącym obsługę księgową,

  • związkom sportowym, do których stowarzyszenie należy (np. PZKB, PZTKD).

• Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

§8 PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Każda osoba ma prawo do:

• dostępu do swoich danych i ich sprostowania,

• żądania usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych (jeśli są przetwarzane na podstawie zgody/umowy),

• sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingowych,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

§9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• Administrator zastrzega możliwość zmiany niniejszej polityki prywatności, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych.

• Aktualna wersja polityki publikowana jest na stronie internetowej www.akademiawojownika.com.

© FORTIS 2025