REGULAMIN

§1 Definicje

 

 

Ilekroć w niniejszym regulaminie pojawią się następujące określenia, należy rozumieć je w sposób podany poniżej

Regulamin – niniejszy regulamin uczestnictwa

Organizator - Fortis Piotr Pełka z siedzibą w Gdańsku 80-299 Gdańsk, przy ulicy Koziorożca 55/28, NIP: 566-194-65-50

Uczestnik – osoba biorąca udział w zajęciach zorganizowanych i prowadzonych przez Organizatora.

Opiekun – rodzic lub inna osoba będąca prawnym opiekunem dziecka, zawierająca z Organizatorem Umowę na rzecz małoletniego uczestnika lub osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych zawierająca z Organizatorem Umowę we własnym imieniu i na swoją rzecz.

Kadra – instruktor i/lub Instruktorzy prowadzący Zajęcia w imieniu Organizatora.

Zajęcia – zajęcia sportowe lub rekreacyjno-sportowe z udziałem Uczestników, prowadzone przez Organizatora opisane w §2

Umowa - Umowa o prowadzenie zajęć ze sztuk/ sportów walki w tym Taekwon-do ITF, kickboxing oraz zajęć w ramach programów szkoleniowych „Mali Wojownicy” i Młodzi Wojownicy”

§2 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa warunki Umowy, warunki uczestnictwa na Zajęciach organizowanych przez Organizatora oraz kwestie związane z realizacją Zajęć.
2. Rodzaje Zajęć (usług) oferowanych przez Organizatora:

- indywidualne

- grupowe

- cykliczne, jednorazowe

- kursy, warsztaty

- obozy sportowe, kolonie, półkolonie

- imprezy sportowe, integracyjne, rekreacyjno-sportowe

2. Zajęcia odbywają się w szkolnych salach gimnastycznych, obiektach sportowych lub w terenie (las, park itp.)

3. Każdy z obiektów posiada wewnętrzny regulamin, w tym regulacje w zakresie przepisów bhp oraz przeciwpożarowych. Uczestnicy/Opiekunowie korzystający z tych obiektów są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania regulaminów podczas przebywania na terenie tych obiektów.

4. Uczestnicy/Opiekunowie zobowiązani są do zapoznania się z treścią Regulaminu, jego zaakceptowania oraz do przestrzegania zasad w nim zawartych. Opiekunowie ponadto zobowiązani są do zapoznania z treścią Regulaminu niepełnoletnich Uczestników.

5. Zawarcie Umowy przez Opiekuna/ Uczestnika jest jednoznaczne z oświadczeniem o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w Zajęciach niepełnoletniego Uczestnika.

6. Zawarcie Umowy przez Opiekuna/ Uczestnika jest jednoznaczne z oświadczeniem, że zajęcia sportowe, rekreacyjno-sportowe niosą ze sobą ryzyko wystąpienia urazu i kontuzji oraz występuje ryzyko wystąpienia kolizji z innymi Uczestnikami,  w trakcie trwania zajeć co może być przyczyną urazu

6. Zajęcia prowadzone są przez wykwalifikowaną Kadrę instruktorską. Kadra posiada OC

7. Zajęcia w systemie grupowym prowadzone są w oparciu o tematykę, wiek i/lub poziom zaawansowania.

9. Zajęcia grupowe odbywają się według harmonogramu. Harmonogram zajęć udostępniony jest w do wglądu w „kalendarzu zajęć” poprzez system ActiveNow

10. Zajęcia indywidualne odbywają się na podstawie indywidualnie ustalonego harmonogramu między Uczestnikiem/Opiekunem, a Organizatorem oraz zgodnie z Umową.

11. Czas trwania poszczególnych Zajęć wynosi:

1. Mali Wojownicy – 45 minut
2. Młodzi Wojownicy – 60 minut
3. Taekwon-do gr. początkująca – 60 minut
4. Taekwon-do gr. średnio zaawansowana – 90minut
5. Zajęcia indywidualne - 45-90 minut (w zależności od wieku Uczestnika)
6. Inne – określone szczegółowo w opisie formularza zapisowego lub odrębnym regulaminie.

12. Zajęcia rozpoczynają się o wskazanej godzinie wybranej w podczas rejestracji.

13. Cena Zajęć uzależniona jest od lokalizacji oraz rodzaju zajęć

14. Karnet obowiązuje od września do czerwca w danym Roku Szkolnym

15. Organizator może zmienić termin i/lub miejsce Zajęć, po uprzednim poinformowaniu Uczestnika/Opiekuna.

16. W przypadku niezrealizowania Zajęć z przyczyn nieleżących po stronie Organizatora (w szczególności spowodowanych awarią, zamknięciem obiektu sportowego, oraz innymi wydarzeniami losowymi w tym obostrzenia epidemiologiczne itd.), Organizator zobowiązuje się do zapewnienia możliwości udziału w Zajęciach w innym terminie, i/lub w innym obiekcie i/lub w innej grupie, jak tylko ustąpi przyczyna uniemożliwiająca prowadzenie zajęć.

Zajęcia niezrealizowane z przyczyn nieleżących po stronie Organizatora w danym roku szkolnym, zostają przełożone na kolejny rok szkolny w liczbie odpowiadającej połowie niezrealizowanych zajęć. O powyższych zmianach Organizator zobowiązuje się poinformować Uczestnika/Opiekuna niezwłocznie poprzez udostępnienie informacji poprzez wysłanie wiadomości e-mail i/lub przesłanie wiadomości SMS

17. Zaleca się, aby Uczestnicy/Opiekunowie regularnie sprawdzali wiadomości przesyłane na adres e-mail i/lub przesłane wiadomości SMS na podany numer telefonu. Zaleca się również dodanie do listy kontaktowej adresu email Organizatora ( fortis4kids@gmail.com ).

 

 

 

§3 Zapisy na zajęcia i płatności

1. Zgłoszenie na zajęcia dokonać należy za pomocą formularza zgłoszeniowego poprzez system ActiveNow

2. Należy wypełnić wszystkie pola formularza zgłoszeniowego. Tylko poprawne wypełnienie pól gwarantuje zapisanie się na zajęcia.

3.  Uczestnictwo w zajęciach i procedury związane z opłatą potwierdza e-mail od organizatora zajęć.

4. Każdy uczestnik zajęć ma obowiązek stworzenia indywidualnego konta w systemie ActiveNow, który na indywidualnym koncie daje możliwość m. in. obserwacji kalendarza zajęć (np. dni wolne), sprawdzania frekwencji na zajęciach, zgłaszania nieobecności i odrabiania zajęć, kontrolowania płatności.

5. Zajęcia będą prowadzone w zamkniętych grupach – przed każdymi zajęciami będzie sprawdzana lista obecności. O zapisie do grupy decyduje kolejność zgłoszeń.

6. Opłata za zajęcia wnoszona jest z góry za cały miesiąc. Cena podana jest w opisie konkretnych zajęć i uzależniona jest od lokalizacji.

7. Opłat za zajęcia można dokonywać poprzez:

• system płatności online
• tradycyjny przelew (dane do przelewu wskazane są w opisie zajęć)
• przelewem na telefon (dane do przelewu wskazane są w opisie zajęć)

8. Opłatę za uczestnictwo w zajęciach regulujemy do 10 dnia każdego miesiąca.

9. Opłata za zajęcia jest stała (bez względu na ilość zaplanowanych zajęć w danym miesiącu

czy nieobecności dziecka)

 

 

 

§4 Nieobecność na zajęciach i ich odrabianie

1. Uczestnik ma możliwość odrobienia zajęć w trakcie trwania umowy wyłączne po uprzednim prawidłowym zgłoszeniu nieobecności.
2. Zgłoszenie nieobecności następuje wyłącznie poprzez system ACTIVENOW-> https://app.activenow.pl/ najpóźniej 1 godzinę przed rozpoczęciem zajęć.
3. Niezgłoszone nieobecności na Zajęciach traktowane są jako Zajęcia odbyte.
4. Organizator nie gwarantuje możliwości odrobienia zajęć w przypadku braku miejsc.
5. Zajęcia odrabiane odbywają się w innej grupie treningowej o zbliżonym stopniu umiejętności, w terminie i miejscu wybranym przez Uczestnika/Opiekuna. Nieobecność może być odrobiona wyłączne w trakcie trwania umowy.
6. Odrobienie Zajęć może nastąpić wyłącznie w ciągu trwającego roku szkoleniowego, zajęcia nie są przenoszone na kolejny rok szkolny. W przypadku braku odrobienia Zajęć z powodu leżącego po stronie Uczestnika/Opiekuna, nie jest on uprawniony do żądania zwrotu płatności za te Zajęcia.
7. Zajęcia odrabiane nie są przenoszone na innego uczestnika.

8. Uczestnicy mają możliwość odrobienia 8 nieobecności w miesiącu. Czas na odrobienie jest ważny do końca trwania kursu (do końca danego roku szkolonego). Odrabianie jest opcją, nie obowiązkiem i dotyczy to obu stron. Uczestnik może odrobić zajęcia, ale nie musi. Natomiast nieobecność na zajęciach nie zwalania z wniesienia opłaty w całości za dany miesiąc.

 

§5 Warunki świadczenia usług drogą elektroniczną

1. W celu prawidłowego korzystania ze Strony i innych oferowanych przez Usługodawcę usług konieczne jest spełnienie następujących warunków technicznych:

• posiadanie dostępu do sieci Internet;
• posiadanie przeglądarki internetowej umożliwiającej korzystanie z panelu rezerwacji;
• posiadanie aktywnego konta e-mail.

2. Usługodawca nie gwarantuje niezakłóconego i wolnego od błędów dostępu do Strony. W szczególności dostęp do Strony może zostać ograniczony w związku z koniecznością przeprowadzenia jej napraw, konserwacji oraz nowych rozwiązań.

 

§6 Warunki zawierania Umowy o świadczenie usług drogą elektroniczą

Po zapoznaniu się z Regulaminem i jego akceptacji przez Kursanta (lub przedstawiciela ustawowego Kursanta) zostanie zawarta umowa cywilnoprawna pomiędzy Fortis Piotr Pełka, regulująca wzajemnie zobowiązania Stron. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie, stosowane będą odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

 

§7 Rozwiązanie Umowy o świadczenie usług drogą elektroniczą

1. Uczestnik/Opiekun może rozwiązać Umowę z zachowaniem 14 dniowego terminu wypowiedzenia poprzedzającym następny, miesiąc rozliczeniowy.

2. W przypadku prawidłowego rozwiązania Umowy, Uczestnik zwolniony jest z płatności za następny okres (miesiąc) rozliczeniowy.

3. Organizator ma prawo do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia,

jeżeli:

• Uczestnik/Opiekun zalega z płatnościami ponad 2 miesiące,
• Uczestnik w trakcie Zajęć stwarza zagrożenie dla życia i zdrowia własnego lub innych osób,
• Uczestnik nie przestrzega Regulaminu Organizatora oraz Obiektu

4. Opiekun ma prawo do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku zmiany miejsca i/ lub terminu Zajęć z przyczyn leżących po stronie Organizatora więcej niż 2 razy w trakcie trwania kursu/ roku szkolnego

5. W przypadku rozwiązania Umowy na mocy powyższych postanowień Organizator zwróci całość uiszczonej opłaty pomniejszonej o ilość zajęć, w których brał udział. Kwota zostanie obliczona metodą proporcji:

kwota za dany miesiąc=planowa ilość zajęć w danym miesiącu;

x(kwota do zwrotu)=ilość zajęć w których uczestnik wziął udział

6. Zwrot sumy, o której mowa w ust. 2 i ust. 4 nastąpi w terminie do 30 dni od skutecznego rozwiązania Umowy

7. Rozwiązanie Umowy przez Uczestnika/ Opiekuna może nastąpić poprzez wysłanie informacji o rezygnacji drogą mailową na adres: biuro@efortis.pl. W przypadku rozwiązania Umowy ze strony Organizatora stosowna informacja zostanie przekazana telefonicznie lub mailowo na adres wskazany do kontaktu w formularzu zapisowym na Zajęcia

 

 

 

§8 Tryb postępowania reklamacyjnego

 

1. Nabywca ma prawo do składania reklamacji zgodnie z właściwymi przepisami Kodeksu cywilnego.
2. Reklamacje należy składać Szkole pisemnie lub osobiście, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres biuro@efortis.pl. Wszelkie kwestie sporne ostatecznie będą rozpatrywane przez Dział Obsługi Klienta (adres email: biuro@efortis.pl), numer telefonu 506-838-539 czynny w godz. 09:00–16:00, od poniedziałku do piątku).
3. Szkoła rozpatrzy reklamację i zawiadomi Nabywcę o sposobie jej załatwienia nie później niż w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Odpowiedź na reklamację Szkoła przekaże na papierze lub drogą mailową
4. Szkoła nie udziela gwarancji na Zajęcia w rozumieniu Kodeksu cywilnego.

 

 

§9 Polityka prywatności

 

Słuchacz wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie swoich danych osobowych tylko i wyłącznie na użytek Szkoły zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r., str. 1), zwanego „RODO” oraz na otrzymywanie od Fortis Piotr Pełka z siedzibą przy ulicy Koziorożca 55/28 80-299 Gdańsk, NIP: 566-194-65-50, informacji handlowych drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. (Dz.U. nr 144, poz.1204 z późn. zm.) o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Polityka Prywatności

Regulamin

Standardy Ochrony

Maloletnich